Ley de datos personales y GDPR, ¿cómo gestionar el proceso de cancelación de los datos?

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Cuando estamos en una empresa y esta posee información de clientes, usuarios, audiencia o personas en general, debemos velar por cumplir con la normativa presente en la ley de datos personales del GDPR. En esta se especifica la forma en la que se deben gestionar las cancelaciones de esos datos, a continuación sabrás a lo que se refiere en tema.

Ley Orgánica de Datos Personales y GDPR. 

En el 2018 la Ley de Datos Personales, antiguo marco jurídico español sobre esta área, dejó de tener vigencia y el país se unió al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) que comenzaría a regir en el territorio europeo.

Esto significó un gran avance legal. En comparación a la ley de datos personales, el GDPR cubre áreas legales y de asistencia más completas como ente regulador sobre la protección de datos de carácter personal.  Con ello fue necesaria la actualización por parte de las empresas para fortalecer sus sistemas de seguridad.

Otro de los aspectos que diferencia ambos marcos jurídicos es que, por ejemplo, mientras la antigua ley sólo protegía datos personales, el GDPR cubre incluso información referente a la genética y a los datos biométricos, elementos muy importantes en la actualidad.

Por último, otra forma de entender la rigurosidad que posee el nuevo sistema de tratamiento de datos se evidencia ante posibles ataques o brechas de información. Antes, con la Ley de Protección de Datos, no era necesario comunicar si algo ocurría, sin embargo, con el GDPR es absolutamente necesario hacerlo.

¿Qué establece la normativa de GDPR sobre la cancelación de datos?  

La cancelación de datos es un punto muy importante dentro del GDPR ya que establece cómo debe ser el proceso para que este se lleve a cabo. El mismo se inicia cuando se da la finalización del contrato o el acuerdo por el cual la empresa posee los datos de una persona.

A partir de este punto, inicia un periodo de bloqueo, es decir, un estado en el que se restringirán los datos personales y no se podrán utilizar nuevamente. Sin embargo, dentro de este proceso sí existirá la posibilidad de restauración por si es necesario restablecer datos personales en el entorno real para resolver un bloqueo inadecuado.

Así mismo, será posible el acceso a los datos e información ya que podría ser necesario atender un requerimiento administrativo o de carácter legal. Este acceso solo puede ser llevado a cabo, por supuesto, por el personal designado para esta tarea.

El período del bloqueo tiene un tiempo establecido y luego debe llegar a su final. Solo mientras esté vigente su duración es que se deben conservar los datos personales, pero siempre con acceso restringido. A partir de aquí llega la cancelación, es decir, la eliminación de cualquier posibilidad de acceso a la información.

¿Cómo automatizar la cancelación de datos con tecnología?

Como se mencionó anteriormente, el proceso de cancelación posee varias etapas que garantizan la debida protección de datos de carácter personal. Esta operación se puede hacer más compleja de llevar a cabo manualmente si se trata de una base de datos con una cantidad de usuarios considerable.

Es en este punto que se debe considerar el uso de tecnología que permitirá automatizar el proceso de cancelación de una forma efectiva y que permita acelerar toda la operación.

Esto es posible mediante la innovación en el área de software. Se trata de un trabajo a través de lotes de semillas que procesan un número elevado de datos personales y se configuran los procesos de cancelación. Este proceso facilita en gran medida toda la ejecución y es posible llevarlo a cabo a través de softwares especializados.

icaria GDPR: la solución para gestionar cancelaciones datos.

icaria GDPR es un software ideal para la cancelación de datos personales. Este permite cumplir con la normativa que lleva en su nombre ya que facilita el manejo de sistemas de información en entornos reales cumpliendo con cada etapa establecida del proceso.

Es así como icaria GDPR selecciona los datos personales que se desean cancelar y los almacena en un repositorio independiente para que pasen a estado de bloqueo. Durante este tiempo permitirá su verificación, restitución (debido a errores), y posterior borrado físico o disociación de datos sensibles.

El proceso de cancelación puede llevarse a cabo de forma manual o automática. En este se pueden ejecutar los datos desde la interfaz gráfica y ejecutarse a través de peticiones particulares. Este último punto es muy importante, ya que icaria GDPR permite que se elijan algoritmos de disociación ofrecidos por el software o se añadan nuevos según las necesidades de la empresa.

Teniendo en cuenta el nivel de rigurosidad en la protección de datos de carácter personal que establece la GDPR, será necesario tomar todas las previsiones necesarias que brinden la máxima seguridad en este tema. Además de aquellas que faciliten la  gestión de todo el proceso.

En este sentido, el software de icaria GDPR es realmente la opción ideal para contar con una las necesidades de protección de datos de carácter personal que establece la normativa europea. Además, aportando grandes opciones en todas las áreas a la par de que permite una ejecución eficiente.

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