El uso de un software de protección de datos es esencial para garantizar la privacidad y la seguridad de los datos. Así, ha surgido con fuerza en un contexto de mayor digitalización donde la información está en constante riesgo de exposición no autorizada, robo o daño en los datos.

Diseñado para salvaguardar la privacidad de la información almacenada en sistemas informáticos, el software de protección de datos es clave no solo para prevenir accesos no autorizados, sino también para cumplir el Reglamento General de Protección de Datos. 

Teniendo en cuenta las graves consecuencias de incumplir el RGPD para las empresas, el software RGPD se convierte en un aliado indispensable. Sigue leyendo para descubrir por qué.

¿Qué es el software de protección de datos?

El término software de protección de datos se refiere al tipo de soluciones informáticas diseñadas para salvaguardar la seguridad y la privacidad de los datos almacenados en sistemas informáticos. 

De este modo, puede hacer referencia a software que se ocupe de funciones como la seguridad de datos, encriptación y gestión de Identidad y Acceso (IAM). En el caso específico del software RGPD se refiere al software diseñado para ayudar a cumplir con regulaciones de privacidad de datos, como el RGPD en Europa, que gestiona y protege los datos personales de acuerdo con las normativas legales.

5 razones por las que contar con un software de protección de datos

1. Cumplimiento de RGPD

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) entra en vigor en 2016 y pone en marcha una serie de derechos de los ciudadanos en torno al tratamiento y la privacidad de sus datos personales. 

Desde la perspectiva de las empresas, implica una serie de obligaciones en torno a la recogida y gestión de estos datos. En este sentido, contar con un software RGPD garantiza el cumplimiento de la ley en todo momento.

2. Automatización

El software de protección de datos se ocupa de una variedad de tareas de forma automática, lo cual libera a los equipos humanos a la par que garantiza el cumplimiento de sus obligaciones. 

Se incluyen aquí tareas como la generación y automatización de consentimientos, derogación y derecho al acceso, el almacenamiento de documentos, su seguimiento y verificación, y el descubrimiento y clasificación de datos sensibles.

3. Encriptación, cifrado o pseudonimización

A través del software RGPD, es posible activar el cifrado de datos sensibles, quedando los datos protegidos de manera efectiva. El  software de protección de datos puede aplicar además técnicas de enmascaramiento de datos en base a la evaluación de vulnerabilidades.

 4. Control total

Contar con un software de protección de datos  supone obtener el control total en la gestión de datos personales. Esto implica conocer su ubicación, realizar seguimientos constantes y bloquear amenazas y vulnerabilidades. A su vez, este tipo de plataforma permite la gestión de los derechos ejercidos por los interesados, incluyendo los derechos ARCO.

5. Seguridad garantizada

La razón de ser del software RGPD es garantizar a las empresas que los datos personales que recopilan quedan seguros en todo momento. Acciones como la localización de datos, el ejercicio de auditorías o la encriptación garantizan esta seguridad. Este tipo de software puede multiplicar la seguridad al poner en marcha un control de acceso, de modo que se limita quién puede acceder a ciertos datos o sistemas.

Cómo ayuda el software RGPD en el cumplimiento de la ley

El cumplimiento de la Ley de Protección de Datos supone gestionar los datos de una forma integral y proactiva, una tarea que puede resultar abrumadora sin el apoyo de una plataforma especializada y automática. 

En este sentido, el uso de software de protección de datos puede ayudar en varias tareas concretas para cumplir con el RGPD:

• Cifrado de datos: el software de protección de datos puede proporcionar herramientas de cifrado para garantizar que los datos están protegidos tanto en reposo como durante su transmisión.
• Auditoría y registro de actividades: ya que el RGPD exige llevar un registro de las actividades de procesamiento de datos personales, el software de protección de datos puede ayudar en esta gestión. Esto, a su vez, facilita la auditoría y la presentación de informes.
• Consentimiento del usuario: una plataforma de software de protección de datos puede ayudar a las empresas gestionar el consentimiento respecto a la obtención, rastreando cuándo y cómo se obtuvo y permitiendo a las personas revocar su consentimiento si así lo desean.
• Derechos de los sujetos de datos: el RGPD otorga derechos como el derecho de acceso, el derecho a la portabilidad de datos y el derecho al olvido. A través de un software RGPD es posible la gestión de estas solicitudes de forma rápida y con garantías.

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La solución icaria GDPR supone una iniciativa líder entre las plataformas de protección de datos, ofreciendo protección de los derechos de las personas sobre sus datos sensibles en producción.

Ya sea sobre desarrollos a medida o productos estándar, icaria GDPR es capaz de proporcionar una gestión de datos segura y automatizada garantista del RGPD.

Desde la identificación de datos sensibles a su gestión, la plataforma aporta seguridad a los entornos productivos y minimiza errores derivados de procesos manuales.

Así, ayuda a las empresas a cumplir con los derechos ARCO y el RGPD desde una perspectiva automatizada que, además, permite reducir los costes de gestión.

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