empresa de protección de datos

Empresa de protección de datos: datos sensibles en los entornos de producción

El auge de la empresa de protección de datos como entidad supone una respuesta a la necesidad de salvaguardar la privacidad de los datos.

Por un lado, el aumento de las amenazas cibernéticas hace que las organizaciones se enfrenten a un entorno digital cada vez más hostil. Por otro lado, aparece una regulación cada vez más estricta en torno a este asunto. Así, el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés) ha resultado una cuestión crítica en los últimos años.

En la intersección de estos asuntos aparece además una realidad indiscutible: los datos son hoy activos altamente valiosos para las empresas, sirviendo como cimiento en una nueva era donde IA e inteligencia de negocio reinan. 

En este contexto, la seguridad de los datos se ha convertido en muy poco tiempo en una prioridad ineludible: sólo un tratamiento de datos legal y seguro va a permitir a las empresas aprovechar todo su potencial.

Es precisamente en este punto en el que destaca la figura de la empresa de protección de datos y herramientas como el software GDPR. Analizamos su papel en el panorama de seguridad de datos actual.

Obligaciones de las empresas de acuerdo al GDPR 

La Ley de Protección de Datos adapta al contexto español la normativa europea recogida por el Reglamento General de Protección de Datos. Definidas de forma breve, las obligaciones que establece este reglamento incluyen:

  • Requisitos respecto a la recopilación de datos sensibles, como la obtención del consentimiento expreso.
  • Obligaciones sobre el uso legal de los datos.
  • Requerimientos sobre medidas de seguridad para salvaguardar los datos frente a fraudes y usos maliciosos.

De este modo, se establecen una serie de obligaciones que aplican a todo el ciclo de vida del dato y que las empresas deben cumplir. De lo contrario, se exponen a consecuencias como multas y procesos judiciales vinculados a la responsabilidad civil, además de graves secuelas a nivel reputacional por el incumplimiento del GDPR.

Establecer una política de protección de datos robusta permite a las empresas protegerse frente a amenazas digitales. Esto es particularmente importante en un momento en el que los ciberataques se orientan cada vez más a interrumpir operaciones de negocio y dañar su reputación, tal y como recoge el informe Global Security Outlook 2023’  del Foro Económico Mundial.

A su vez, contar con una gestión de datos adecuada permite a las organizaciones ser más transparentes y multiplicar la confianza que los clientes ponen en ellas.

¿Qué es una empresa de protección de datos y qué funciones cumple?

Una empresa de protección de datos es una organización especializada en proporcionar soluciones para la gestión de datos y el cumplimiento de las leyes de privacidad. 

Proporcionan así una gestión integral de un ecosistema complejo como el de la privacidad de los datos, garantizando la conformidad con cualquier normativa sobre datos que aplique. 

Entre las funciones típicas de las empresas de gestión de protección de datos se incluyen la implementación de medidas técnicas y organizativas para el cumplimiento del GDPR y la puesta en marcha de mejores prácticas en protección de datos.

¿Por qué contar con una empresa de protección de datos para el cumplimiento GDPR?

Las empresas de protección de datos especializadas se encargan de activar las prácticas necesarias para proteger los datos con que cuenta una organización y garantizar el cumplimiento de la ley. 

A través de herramientas como el software GDPR, es posible adoptar medidas como las técnicas de anonimización, además de facilitar el cumplimiento de los derechos ARCO

Dicho de otro modo, en un ecosistema complejo como el de los datos, la empresa de protección de datos ofrece garantías de cumplimiento y permite acceder a ventajas adicionales.

Así, contar con este servicio libera a las organizaciones de la necesidad de desarrollar capacidades especializadas en este campo de forma interna. De este modo, contar con la ayuda de una empresa de protección de datos sienta las bases para evitar despilfarro de recursos en este área y, por tanto, acceder a una reducción de costes.

El papel del software GDPR

Las plataformas de software GDPR son herramientas tecnológicas para simplificar el cumplimiento de la legislación de privacidad de datos. 

Para ello,  se encargan de automatizar y optimizar procesos en áreas como: 

  • Cumplimiento de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) de acuerdo a la ley. Una herramienta de software GDPR adecuada no solo gestiona estos derechos sino que es capaz de ejecutarlos de forma efectiva y automática.
  • Gestión de datos y “gestión de la semilla” siguiendo el GDPR. Se incluyen aquí operaciones como la extracción, almacenamiento, disociación, restauración y eliminación, garantizando la gestión del periodo de bloqueo y la eliminación de datos de forma selectiva
  • Anonimización y aplicación de las técnicas de enmascaramiento

De este modo, el software GDPR facilita a las empresas el cumplimiento de la legalidad en la gestión de datos. A su vez, son una herramienta esencial para hallar el equilibrio efectivo entre la protección de datos y la explotación de datos para inteligencia de negocio.

Se garantiza así la seguridad de los datos frente a ciberataques y fraudes, todo ello desde la automatización. Esto deja atrás potenciales errores humanos y hace que se cumplan los plazos, facilitando además una reducción de costes.

icaria GDPR

Desde icaria Technology nos posicionamos como empresa de protección de datos gracias a icaria GDPR. Este software de cumplimiento de datos permite a las empresas garantizar el cumplimiento de los derechos ARCO y la gestión de datos de acuerdo a la legalidad y de forma eficiente.

Así, aplica para entornos productivos de las aplicaciones (ya sean desarrollos a medida o productos estándar) y para las principales tecnologías de bases de datos.

Entre sus funcionalidades destacan:

  • Garantías para un uso responsable de datos, incluyendo el cumplimiento de derechos ARCO
  • Automatización de los procesos, evitando el error humano y garantizando la gestión eficiente de recursos
  • Alta tecnología para generar tratamientos diferenciados por interesado, creando planes de derecho al olvido de acuerdo a su naturaleza. Se incluyen aquí procesos como la identificación de datos sensibles, búsqueda de datos, eliminación o anonimización
  • Versatilidad en la variedad de estructuras de datos manejadas, siendo un nuevo estándar de referencia para la industria
  • Reducción de costes gracias a la gestión integral de aplicaciones de almacenamiento de datos
  • Capacidad para tratamiento simultáneo en diversas aplicaciones y bases de datos, incluyendo aplicaciones desarrolladas a medida

En definitiva, icaria GDPR se posiciona como una herramienta para el cumplimiento de derechos y peticiones ARCO que contribuye a blindar los entornos productivos y garantizar el cumplimiento normativo.

Con millones de clientes cuyos datos han sido eficazmente gestionados y protegidos, nuestra herramienta se posiciona como líder entre las empresas de gestión de protección de datos.

¿Quieres saber más sobre nuestra herramienta icaria GDPR y cómo puede ayudar a tu organización a aplicar una gestión de privacidad de datos automática, eficaz y de acuerdo a la ley? Ponte en contacto con nosotros y solicita una demo para comprobarlo de primera mano.

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