La Gestión de Datos en SAP: Cómo Optimizar Procesos con icaria TDM e icaria GDPR

Alcanzar una gestión de datos de prueba consistente en SAP y el resto de aplicaciones de negocio puede llegar a ser un desafío significativo debido a la complejidad de sus estructuras de datos y la necesidad de integración a través de múltiples módulos y procesos empresariales.

Las empresas que utilizan SAP y otros grandes sistemas como Salesforce, con frecuencia trabajan con grandes volúmenes de datos dispersos en múltiples fuentes, lo que supone enmascararlos o disociarlos para cumplir con normativas como el GDPR.

La Gestión de Datos de Prueba en SAP

El TDM (Test Data Management) es fundamental para el desarrollo ágil de software, debido a que proporciona conjuntos de datos de prueba, generalmente extraídos de datos de producción y datos sintéticos. Un enfoque efectivo de TDM para SAP implica extraer los datos, enmascararlos o disociarlos y entregarlos a los entornos de prueba.

¿Qué retos supone implementar la Gestión de Datos de Prueba en SAP?

Probar aplicaciones SAP, como SAP R3 o S/4HANA, es una tarea desafiante debido a su complejidad, alto grado de personalización y lógica empresarial extensa. La falta de datos de prueba completos y precisos puede llevar a resultados de prueba falsos, afectando la productividad de los equipos de implementación y la calidad del software entregado.

Casos de Uso de la Gestión de Datos de Prueba en SAP

Desarrollo y Pruebas de Nuevas Funcionalidades

Cuando se desarrollan nuevas funcionalidades o se modifican las existentes en SAP, es fundamental probar estos cambios exhaustivamente. Tener datos de prueba precisos permite a los desarrolladores y testers evaluar el impacto de estas funcionalidades en un entorno controlado antes de su lanzamiento.

Generación de Datos de Prueba

La generación de datos de prueba en SAP implica mover subconjuntos de datos de un entorno superior, normalmente producción, a un entorno de prueba inferior, como puede ser el de testing. Cada subconjunto de datos debe incluir datos maestros y transaccionales que mantengan la integridad referencial.

Coherencia entre Sistemas SAP y Otras Aplicaciones

Los datos de SAP, a menudo, están representados en otras aplicaciones dentro del ecosistema empresarial, como sistemas de bases de datos o aplicaciones ERP adicionales. En consecuencia, se necesitan datos de prueba coherentes entre todas las aplicaciones para asegurar que las pruebas reflejan el comportamiento real del sistema en su conjunto.

Fusiones y Adquisiciones

icaria TDM e icaria GDPR en SAP facilitan a las empresas la adaptación a cambios como fusiones y adquisiciones, permitiendo la extracción y réplica precisa de los subconjuntos de datos requeridos.

Cumplimiento Normativo y Auditorías

Las organizaciones deben cumplir con diversas regulaciones, tales como el GDPR, y a menudo son sometidas a auditorías para verificar este cumplimiento. icaria GDPR ayuda a asegurar la privacidad de los datos sensibles de clientes, proveedores y empleados ofreciendo a los entornos de prueba datos que reflejan fielmente el entorno de producción.

Migración a SAP en la Nube

Muchas empresas están migrando sus aplicaciones SAP ERP a la nube ya que esto supone una mejora de la escalabilidad, seguridad y supone un ahorro de costes.

Antes de migrar aplicaciones SAP ERP a la nube, es necesario probar el impacto operativo de este cambio en un entorno no productivo. Por lo que para realizar pruebas tales como la prueba de regresión o rendimiento, se requieren datos complejos y representativos, que al “quemarse” se puedan restaurar.

Optimización de Pruebas en SAP con icaria TDM

icaria TDM es una herramienta diseñada para proporcionar datos de prueba en el momento necesario, asegurando que los desarrolladores y testers tengan acceso a datos precisos y relevantes sin retrasos gracias a que restaura el dato una vez “quemado”. Esta solución es especialmente útil en un entorno empresarial con SAP, donde la calidad y la eficiencia son fundamentales. Además:

  • Reduce Tiempos y Costes: icaria TDM reduce los tiempos de espera a la mitad y ahorra en costes de almacenamiento y localización de datos, lo que es crucial en la gestión de grandes volúmenes de información en SAP.
  • Coherencia de Datos entre Aplicaciones: En entornos donde SAP comparte información con otras aplicaciones empresariales, como sistemas CRM o bases de datos, mantener la coherencia de los datos es fundamental. icaria TDM garantiza que los subconjuntos de datos sean coherentes y estén alineados entre todas las plataformas conectadas. Esto asegura que las pruebas reflejen el comportamiento real de todo el ecosistema de aplicaciones, evitando problemas por datos inconsistentes y mejorando la precisión de las pruebas.
  • Mejora en la Calidad del Software: Al proporcionar una mejor cobertura de pruebas y anticipar la detección de fallos, icaria TDM mejora significativamente la calidad del software.
  • Cumplimiento de GDPR: Gracias al data masking, icaria TDM cumple con los requerimientos de la normativa vigente, protegiendo la información sensible de los usuarios.
  • Identificación y Gestión de Datos Sensibles: Esta herramienta localiza y enmascara automáticamente los datos sensibles, moviendo subconjuntos de datos coherentes entre entornos y permitiendo la entrega de datos a demanda.

Protección de Datos en SAP con icaria GDPR

La protección de datos es una prioridad para cualquier empresa que utilice SAP, especialmente con las regulaciones estrictas como el GDPR. icaria GDPR garantiza que los derechos de los usuarios sobre sus datos sensibles sean respetados y protegidos en entornos productivos; los conocidos como ARCOPOL. icaria GDPR asegura:

  • Automatización de Derechos GDPR: icaria GDPR automatiza el proceso de aplicación de derechos GDPR, evitando errores humanos y reduciendo los costes de gestión.
  • Identificación y Anonimización de Datos Sensibles: La herramienta localiza automáticamente los datos sensibles y los anonimiza o elimina según las condiciones de la aplicación.
  • Tratamientos Diferenciados por Interesado: Define y ejecuta planes de aplicación del derecho al olvido según la naturaleza del interesado.
  • Integración con SAP y otras aplicaciones: icaria GDPR es capaz de gestionar coherentemente SAP y otras aplicaciones más tradicionales ejecutadas sobre Oracle, DB2, Postgres, MongoDB, etc., asegurando una gestión eficiente y segura de los datos.

La implementación de icaria TDM e icaria GDPR en un entorno SAP no solo mejora la calidad y eficiencia de los procesos, sino que también actúa como una inversión estratégica que genera un alto retorno de inversión. Al reducir errores y retrasos en el desarrollo, estas herramientas aceleran el Time To Market y mejoran la satisfacción del cliente final.

¿Quieres conocer cómo estas herramientas pueden trasformar por completo la gestión de datos de prueba en tu empresa? Habla con nuestro equipo.

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