GDPR Compliance

Gestión de datos para cumplir con GDPR

icaria convierte los requisitos de GDPR en acciones sobre los datos, desde su identificación y protección hasta la ejecución de derechos.

  1. Mapea estructuras, relaciones y datos sensibles a nivel de metamodelo.
  2. Protege la información sensible para utilizarla de forma segura fuera de producción.
  3. Automatiza la ejecución de derechos directamente sobre los sistemas donde residen los datos.
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¿Qué implica GDPR para la gestión de datos?

GDPR regula cómo las organizaciones recopilan, utilizan, comparten y protegen los datos personales de las personas en la UE. También reconoce derechos sobre la información que permite identificarlas, incluidas categorías de datos especialmente sensibles.

Estas obligaciones se extienden a todos los sistemas y entornos donde se tratan datos personales, tanto productivos como no productivos.

GDPR acompaña al dato en cada entorno

  • Una solicitud de supresión ejecutada sobre el registro de producción.

    Conocer el dato y actuar sobre él

    • Conocer qué datos personales se tratan y dónde residen, manteniendo una visión actualizada de estructuras, relaciones y categorías de información.
    • Aplicar los principios de minimización, exactitud y limitación de conservación durante el tratamiento.
    • Responder a los derechos de las personas, localizando la información relevante y ejecutando las acciones necesarias sobre los sistemas.
    • Mantener evidencias y trazabilidad para demostrar el cumplimiento y facilitar procesos de control y auditoría.
    Más sobre los derechos de privacidad y su ejecución

  • El mismo registro en producción y, seudonimizado, en pruebas.

    Proteger el dato sin perder utilidad

    • Reducir la exposición de datos personales, utilizando únicamente la información necesaria para cada finalidad.
    • Disociar o pseudonimizar la información antes de utilizar datos reales fuera de producción, cuando corresponda.
    • Mantener conjuntos funcionalmente útiles sin exponer innecesariamente información identificable.
    • Aplicar controles de seguridad de forma consistente en desarrollo, testing y otros entornos no productivos.
    Más sobre protección de datos en entornos de pruebas

Solución icaria

Del conocimiento del dato a la ejecución de derechos

Capacidades destacadas

Convierte requisitos de privacidad en acciones sobre los datos

Descubrimiento de datos

Identifica y localiza los datos sensibles

icaria analiza de forma automática y escalable los datos de las aplicaciones de negocio y construye un mapa preciso de los datos personales y sensibles sujetos a la normativa de privacidad.

  • Mantén una visión gobernada y actualizada de la información sensible.
  • Reduce la exposición de datos personales, siguiendo el principio de minimización.
  • Facilita la aplicación de medidas de protección.
Los datos personales y sensibles de las aplicaciones, clasificados por categoría.

Identificación de interesados

Localiza rápidamente a los interesados

icaria identifica a un interesado concreto o a una cohorte definida por reglas y consolida los datos personales y sensibles asociados a través de las aplicaciones de negocio.

  • Acelera la respuesta a solicitudes individuales, localizando toda la información asociada a una persona.
  • Aplica derechos de forma proactiva sobre cohortes completas definidas por criterios de negocio.
  • Evita dejar información fuera del proceso, identificando registros relacionados en todas las aplicaciones alcanzadas.
Una cohorte definida por una regla de negocio, con sus registros en cada aplicación.

Ejecución de derechos

Ejecuta derechos directamente sobre los datos

icaria ejecuta derechos sobre las aplicaciones de negocio en segundos, permitiendo procesar grandes volúmenes de solicitudes de forma rápida, consistente y trazable.

  • Accede, rectifica y exporta la información con rapidez, rastreando los datos asociados al interesado y preparándolos en un formato estructurado.
  • Automatiza la supresión de extremo a extremo, bloqueando y eliminando datos según las reglas definidas por la organización y los plazos aplicables.
  • Reduce el coste operativo de cada solicitud, automatizando tareas que de otro modo requieren intervención manual.
Las solicitudes de derechos y su estado, ejecutadas sobre los datos de las aplicaciones.

Test Data Masking

Protege los datos en entornos de prueba sin perder su utilidad

icaria TDM reemplaza los valores sensibles por datos seguros que conservan su formato y comportamiento, manteniendo la coherencia y la integridad referencial entre aplicaciones.

  • Aplica algoritmos de enmascaramiento estándar o específicos según el tipo de dato.
  • Preserva la coherencia entre aplicaciones manteniendo la integridad referencial.
  • Elige anonimización o pseudonimización según el uso y la recurrencia del dato.
Un registro de producción llega a pruebas con valores seguros del mismo formato.

Reporting

Demuestra el cumplimiento con evidencia trazable

icaria registra y consolida la actividad realizada sobre los datos, generando evidencia de las acciones ejecutadas y del estado de cada proceso de privacidad.

  • Consulta qué acciones se realizaron, sobre qué datos y en qué sistemas.
  • Centraliza evidencias para auditoría y seguimiento de cumplimiento.
  • Reduce el esfuerzo de reporting con información estructurada y disponible.
Cada acción sobre los datos queda registrada como evidencia de la solicitud.

Impacto operativo

Escala la operación de privacidad sin multiplicar el esfuerzo

  • Menos riesgo regulatorio

    Aplica criterios consistentes sobre los datos y reduce la exposición asociada a procesos manuales o incompletos.

  • Respuesta más rápida

    Acelera la identificación de interesados y la ejecución de solicitudes de tratamiento de datos.

  • Menos coste en tareas manuales

    Automatiza acciones repetitivas y reduce dependencias entre equipos para cada solicitud.

  • Trazabilidad completa

    Mantén evidencia de las acciones realizadas, los datos afectados y los sistemas sobre los que se actuó.

solicitudes por hora
40.000
promedio para identificar al interesado y ejecutar la acción
5 s
de solicitudes cerradas a tiempo, completas y con trazabilidad
99,9%

Empresas líderes eligen icaria para cumplir con GDPR

  • En un modelo de datos de gran complejidad como el nuestro, icaria Data Privacy nos permitió definir reglas diferenciadas y construir un árbol de disociación que contempla nuestras particularidades.

    Montserrat TorrenteProduct Owner · Generali

  • La implantación de icaria Data Privacy nos permitió gestionar de forma homogénea y consistente los procesos de bloqueo y supresión de datos personales en las filiales del Grupo Ibercaja.

    Javier Martínez LafuenteDirector of Management Oversight · Grupo Ibercaja

¿Cuántos procesos de GDPR sigue gestionando tu equipo de forma manual?

Descubre cómo icaria convierte requisitos de privacidad en procesos automatizados sobre los datos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es icaria?

icaria es una plataforma especializada en gestión de datos para grandes organizaciones. Su tecnología trabaja directamente sobre los datos de las aplicaciones de negocio, incluso en entornos complejos y con grandes volúmenes de información, para facilitar su gobierno, protección y tratamiento.

¿Cómo ayuda icaria a cumplir con los principales requisitos de GDPR?

icaria aporta capacidades tecnológicas para convertir distintos requisitos de GDPR en procesos operativos sobre los datos.

Conocer y mantener control sobre los datos personales: saber qué información personal se trata, dónde se encuentra y mantener una visión actualizada de su contexto. Capacidad icaria: Data Discovery, para descubrir, clasificar y mantener un mapa gobernado.

Responder a los derechos de los interesados: identificar los datos asociados a una persona y ejecutar las acciones correspondientes sobre los sistemas. Capacidad icaria: Subject Identification y Rights Execution.

Minimizar y proteger los datos personales: reducir la exposición y aplicar medidas adecuadas cuando los datos se utilizan fuera de producción. Capacidad icaria: Test Data Masking, para anonimizar o pseudonimizar manteniendo utilidad.

Mantener evidencia del cumplimiento: poder acreditar qué acciones se realizaron y facilitar controles o auditorías. Capacidad icaria: Reporting, para disponer de trazabilidad y evidencias.

¿Permite icaria gestionar consentimientos o solicitudes de privacidad?

No. icaria no es una plataforma de gestión de consentimientos ni de workflows de solicitudes. Su función es actuar directamente sobre los datos de las aplicaciones de negocio.

Puede utilizarse de forma complementaria a una plataforma que reciba y gestione las solicitudes: una vez determinada la acción que debe realizarse, icaria Data Privacy identifica los datos afectados y ejecuta el derecho sobre los sistemas donde residen.

¿Cómo facilita icaria el tratamiento de datos personales en entornos de producción?

icaria Data Privacy estructura el tratamiento a partir del propio dato. Primero descubre y clasifica la información personal y sensible presente en las aplicaciones de negocio. A partir de ese conocimiento, permite definir reglas para identificar a un interesado concreto o a grupos de personas con características comunes.

Una vez identificados los datos afectados, icaria puede ejecutar automáticamente las acciones necesarias para atender los derechos de privacidad en las distintas aplicaciones, reduciendo tareas manuales y evitando que información distribuida entre sistemas quede fuera del proceso.

¿Qué derechos de los interesados puede automatizar icaria Data Privacy?

icaria Data Privacy automatiza procesos asociados a los derechos de acceso, rectificación, supresión, bloqueo y portabilidad.

Para acceso, rectificación y portabilidad, identifica en segundos los datos asociados al interesado en las aplicaciones integradas y los dispone de forma estructurada para facilitar su tratamiento o entrega.

En el caso de la supresión, icaria actúa directamente sobre los datos, automatizando su bloqueo y posterior eliminación de acuerdo con las reglas definidas por la organización.

¿Cómo automatiza icaria el derecho de supresión?

icaria permite aplicar la supresión tanto a una persona concreta como a cohortes completas definidas mediante reglas.

Una vez identificados los datos afectados, automatiza su bloqueo y eliminación en las aplicaciones de negocio, respetando los perfiles, criterios y plazos establecidos por la organización. Esto permite ejecutar grandes volúmenes de acciones sin multiplicar el trabajo manual ni depender de la coordinación entre distintos equipos.

¿Cómo facilita icaria el tratamiento de datos personales en entornos no productivos?

icaria TDM permite utilizar datos reales en desarrollo, testing y QA reduciendo la exposición de información personal y sensible.

La plataforma descubre los campos que requieren protección y reemplaza sus valores mediante procesos de enmascaramiento, preservando el formato, el comportamiento y la integridad referencial entre aplicaciones para que los datos sigan siendo funcionales.

¿Por qué los sectores altamente regulados eligen icaria?

Porque icaria está diseñada para operar en entornos complejos, con grandes volúmenes de datos y requisitos estrictos de control y trazabilidad.

La plataforma funciona sobre arquitecturas cloud, híbridas y legacy, y permite aplicar reglas y automatismos de forma escalable sobre distintas tecnologías y bases de datos. Esto facilita estandarizar procesos de gobierno, protección y tratamiento del dato incluso cuando la información está distribuida entre múltiples sistemas.

¿Es necesario adquirir toda la plataforma?

No. icaria ofrece tres productos: Data Governance, Data Privacy y Test Data Management. Pueden adquirirse por separado o de forma conjunta.

Los tres comparten una misma base de metamodelo, lo que facilita ampliar capacidades progresivamente sin reconstruir el conocimiento del dato desde cero. Además, el licenciamiento se adapta al volumen de datos procesados, permitiendo escalar la inversión a medida que crece la adopción.

El modelo de pricing es claro y predecible, sin costes ocultos.

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